Consejos

Antes de la videoconferencia

• Prepara el tema a tratar: es conveniente intercambiar varios correos electrónicos con el profesor del otro centro, con el fin de delimitar el tema, concretar el ritmo que se desea que tenga la videoconferencia, etc. Como ya hemos dicho anteriormente, se le saca más rendimiento a cada videoconferencia si se ha trabajado previamente la cuestión con sus alumnos, si han pensado preguntas, han tenido que responder algunas de ellas… Intenta concretar hasta los minutos que se van a dedicar a cada apartado. Todo este esfuerzo hará que el resultado final sea mucho más satisfactorio para todos. Insiste a tus alumnos en que siempre deben ser educados y respetuosos.
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• Comprueba la diferencia horaria: comprueba la diferencia de horario entre ambos países, antes de concretar la fecha y hora de la videoconferencia. En esta dirección tienes un reloj universal que te ayudará. Puedes usar para concertar una videoconferencia, la hora según Greenwich Mean Time (GMT)
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• Realiza un test de conexión: aunque tengamos la seguridad de que nuestro equipo funciona correctamente, es prudente hacer siempre un test de conexión unos días antes de la videoconferencia. Bastarán un par de minutos. Incluso puede utilizarse este test de conexión para entablar un primer contacto entre los profesores, y acabar de discutir el desarrollo de la sesión. La experiencia nos dice que de vez en cuando aparecen problemas técnicos insospechados. Descubrirlos con un par de días de anticipación nos puede ayudar a solucionarlos a tiempo y evitar una frustración a nuestros alumnos.
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• Prepara la habitación: si vamos a llevar a cabo nuestra videoconferencia desde una habitación que tenga las mesas y las sillas móviles, podemos distribuir los espacios de acuerdo con el número de asistentes y el modo en el que se va a desarrollar la videoconferencia. No será igual si se trata de una clase magistral dada por un experto, que si se trata de realizar un juego entre las dos clases.
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• Programa la cámara: si disponemos de un equipo profesional, seguramente nuestra cámara tendrá la posibilidad de memorizar distintas posiciones. De acuerdo con el plan de la videoconferencia, memoriza tantas posiciones de la cámara como sean precisas, de modo que durante la sesión puedas enfocar rápidamente al grupo, o a tal o cual estudiante, según vayan interviniendo. Evita enfocar a un único estudiante cada vez. Es mejor un plano un poco más general. Ten en cuenta que mover excesivamente la cámara durante la videoconferencia puede distraer a tus interlocutores. Evita los contraluces.
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• Los micrófonos: un micrófono recoge sonidos que nosotros apenas percibimos. Procura que no esté excesivamente cerca de donde vayamos a poner papeles, o en una mesa que se vaya a mover… No es conveniente que el micrófono esté próximo a los altavoces: eso suele producir un eco muy molesto. Si se produjera, separa al máximo micrófono y altavoces, y disminuye un poco el volumen de los altavoces o la ganancia del micrófono.
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• Iluminación: procura que esté bien iluminada la sala y que no se produzca un contraluz que haría que los participantes aparezcan oscurecidos.
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• Conoce cómo funciona el equipo: enseña al profesor y a los alumnos a utilizar el equipo, sobre todo si lo van a tener que manejar ellos.
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• Prepara los materiales que vayas a utilizar: si deseas proyectar una presentación PowerPoint, o mostrar unas fotografías, o simplemente proyectar un breve vídeo, procura que todo este material esté dispuesto en su sitio antes de comenzar la videoconferencia.
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• Identifica a los estudiantes: si lo estimas conveniente, puedes enviar a tus colegas un plano de la clase con el nombre de los estudiantes puestos en su sitio. Así pueden dirigirse unos a otros por su nombre.